Triển khai thực hiện Nghị định số 87/2020/NĐ-CP ngày 28/7/2020 của Chính phủ quy định về cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, đăng ký hộ tịch trực tuyến; Quyết định số 818/QĐ-BTP ngày 10/5/2024 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành Kế hoạch phát động phong trào thi đua cao điểm “Đẩy nhanh tiến độ hoàn thành Kế hoạch số hóa dữ liệu hộ tịch”. Đồng thời thực hiện các văn bản chỉ đạo của tỉnh và thành phố trong triển khai thực hiện số hóa dữ liệu hộ tịch. Thời gian qua, phường Đồng Tâm đã tập trung triển khai các giải pháp, phát động phong trào thi đua cao điểm thực hiện số hóa dữ liệu hộ tịch.
Cùng với đó, để triển khai nhiệm vụ số hóa dữ liệu hộ tịch, phường Đồng Tâm đã chỉ đạo thành lập tổ rà soát, thực hiện số hóa dữ liệu hộ tịch gồm 9 thành viên, phân công cụ thể cho từng nhiệm vụ theo phương châm rõ người, rõ việc, rõ kết quả. Tuyên truyền, vận động các thành viên trong tổ phát huy tinh thần chủ động, sáng tạo khí thế thi đua sôi nổi, phấn đấu hoàn thành vượt tiến độ số hóa dữ liệu hộ tịch theo nội dung Kế hoạch đề ra và quy định của Nghị định số 87/2020/NĐ-CP. Các thành viên trong tổ rà soát đã không quản ngày đêm tiến hành rà soát, đối chiếu; đồng thời thực hiện nhập dữ liệu của 06 loại sổ hộ tịch gồm: Sổ đăng ký giám hộ; Sổ đăng ký chấm dứt giám hộ; Sổ đăng ký nhận cha, mẹ, con; Sổ đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch, xác định lại dân tộc; Sổ cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân; Sổ ghi chú ly hôn vào phần mềm hộ tịch điện tử theo hướng dẫn của Sở Tư pháp tại văn bản số 436/STP-HCTP&BTTP ngày 20/3/2024 của Sở Tư pháp về số hóa dữ liệu hộ tịch. Tiếp nhận, rà soát, đối chiếu dữ liệu đã nhập do cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trích xuất, bàn giao (của 4 loại sổ đã nhập gồm Sổ đăng ký khai sinh, Sổ đăng ký kết hôn, Sổ đăng ký nuôi con nuôi, Sổ đăng ký khai tử); thực hiện việc chuyển dữ liệu vào phần mềm 158 theo hướng dẫn của Bộ Tư pháp. Phường thực hiện triển khai sáng kiến kinh nghiệm sử dụng máy photocopy để Scan sổ hộ tịch, góp phần đẩy nhanh tiến độ số hóa dữ liệu điện tử hộ tịch và được nhiều đơn vị đến trao đổi, học hỏi kinh nghiệm. Thực hiện Scan, đính kèm trang sổ tương ứng với dữ liệu trong phần mềm 158, phê duyệt dữ liệu vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử sau khi đính kèm, hoàn thiện việc số hóa. Sẵn sàng dữ liệu để rà soát, đối chiếu với dữ liệu tương ứng trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để bảo đảm dữ liệu đúng, chính xác, xác định số định danh làm cơ sở thiết lập bản ghi dữ liệu hộ tịch điện tử cá nhân theo phương châm “Đúng, đủ, sạch, sống”.
Tính đến thời điểm rà soát từ ngày 19/8/1988 đến ngày 31/12/2018 phường Đồng Tâm đã hoàn thành sớm nhất công tác số hóa dữ liệu điện tử. Trong đó, đối với nhóm 6 loại sổ đã bàn giao 2063 trường hợp đạt 100%. Nhóm 4 loại sổ: Bàn giao 9810 trường hợp đã hoàn thành đưa lên phần mềm 158 là 9668, đưa lên phần mềm hộ tịch 9866 trường hợp bằng 102%, 198 trường hợp nhập trực tiếp trên phần mềm hộ tịch. Kết thúc triển khai đợt cao điểm, phường Đồng Tâm là đơn vị hoàn thành xuất sắc và dẫn đầu của thành phố trong thực hiện số hóa dữ liệu hộ tịch và có 1 cá nhân là bà Vũ Thị Hiệp, Công chức Tư pháp – Hộ tịch được nhận Bằng khen của UBND tỉnh vì thành tích xuất sắc trong đợt thi đua cao điểm đẩy nhanh tiến độ hoàn thành kế hoạch số hóa dữ liệu hộ tịch trên địa bàn tỉnh./.
Lê Hương
